Cara Menggunakan Dropbox

Baru-baru ini saya menggunakan layanan Dropbox, sangat mengesankan dan meningkatkan produktifitas perkerjaan, apalagi saya tidak perlu khawatir lagi data penting saya hilang.

Bagi anda yang sering mengamati dunia internet dan teknologi, mungkin anda sudah mendengar tentang layanan Dropbox, dan mungkin saat ini anda sudah menggunakannya. Dalam artikel ini saya menuliskannya bagi yang belum mengetahui apa itu Dropbox dan atau belum menggunakan Dropbox.

Cara Klasik
Sebelum saya membahas Dropbox lebih dalam, saya bisa bilang anda telah berbuat kesalahan, dan inilah sebabnya jika kita lihat dari beberapa skenario yang sangat simple:

1. Anda memiliki foto-foto dari kamera anda, dan ingin membagikannya kepada pasangan anda, keluarga, atau teman yang sedang berada di tempat jauh. berikut adalah beberapa metode ketika anda melakukannya:
   • Anda mengirimnya melalui email, tetapi jika anda memiliki 70 foto bagaimana? mungkin di zip? ya, tapi jika ukurannya besar bisa dibayangkan betapa lambatnya.
   • Anda meng-upload foto ke Facebook, dan harus membuka facebook lalu menggunakan uploader, belum lagi masalah mengatur privasi di album, dll…
   • Anda meng-upload foto ke layanan lain misalnya Picasa/ Flickr, masalahnya sama seperti poin 2, di mana anda perlu mengatur privasi, tag, dan menunggu untuk upload, memverifikasi.
2. Anda memiliki file-file photoshop, PDF, dll. Tapi, terlalu besar untuk dikirim melalui email. Anda bisa mengirim melalui email, tapi permasalahannya sama, terlalu besar.
3. Anda bekerja dengan beberapa orang di proyek yang sedang tim anda kerjakan. Maka anda akan:
   • Email file bolak-balik, belum lagi kehilangan jejak yang merupakan versi terbaru dari file.
   • Menggunakan Google Documents untuk berkolaborasi (sebenarnya bukan ide buruk dalam hal ini).
   • Memindahkan file dengan USB/ flashdisk. Sama bermasalah seperti titik pertama.

Contoh lain, misalnya saya sering mengunakan komputer di rumah untuk menulis, namun ada hari dimana saya harus berada di luar, sehingga saya menggunakan laptop untuk melakukan perkerjaan dimanapun, tapi kan file itu saya kerjakan dirumah? ya, biasanya saya menggunakan flashdisk untuk memimdahkan file dari komputer ke laptop, dan begitu kembali ke rumah, file saya pindahkan lagi dari laptop ke komputer, jadinya ribet kan? Solusinya di sync.

Apa itu Dropbox dan Bagaimana Cara Menggunakan Dropbox

Dropbox adalah layanan gratis yang memungkinkan anda menyimpan semua foto anda, dokumen, dan video di manapun anda berada. Ini berarti bahwa setiap file yang anda simpan pada folder Dropbox, maka aplikasi dropbox yang telah terinstall di komputer secara otomatis akan menyimpan ke semua komputer anda, smartphone dan di server Dropbox (cloud). Dropbox juga membuatnya sangat mudah untuk berbagi dengan orang lain, siapapun anda, mahasiswa atau profesional, orang tua atau kakek-nenek. Bahkan jika anda secara tidak sengaja menumpahkan kopi ke laptop anda, tidak perlu takut! karena data anda tidak akan hilang.

Cara menggunakan Dropbox pertamakali

1. Pertama, anda harus memiliki akun di website dropbox.
2. Setelah itu anda bisa mendownload dan menginstall software yang disediakan Dropbox, dan dalam instalasi anda bisa memilih dimana folder dropbox diletakkan. Nah, folder dropbox inilah yang nantinya di singkronasi oleh aplikasi tersebut dari komputer anda ke server dropbox. Jangan lupa memasukan username dan password yang telah anda buat tadi.
3. Hal yang perlu anda lakukan adalah memasukan file apapun yang anda mau ke dalam folder dropbox dan secara otomatis file itu akan di upload ke server dropbox.

Contoh Folder Dropbox Setelah Di Install

Cara menyamakan file (sync) dengan semua komputer anda
Jika anda sudah memimliki akun di dropbox dan telah mendownload softwarenya, anda hanya perlu menginstall kembali software tersebut di komputer anda yang lain dan login dengan username dan password akun anda. Setelah itu selesai, karena secara otomatis dropbox akan menyamakan (sync) file anda di semua komputer.

Cara berbagi file menggunakan Dropbox
Hingga saat ini hanya Dropbox yang menurut saya sangat mudah untuk membagikan file ke siapapun di internet, hanya tinggal beberapa klik untuk mengupload dan mendapatkan link downloadnya. Selain itu, dropbox tidak membatasi kecepatan download bagi siapapun yang mengunduh file anda.

1. Ada folder bernama “Public” dalam folder Dropbox. Nah, anda hanya cukup memasukan file yang ingin anda bagikan disana.
2. Klik kanan pada file yang telah anda masukan di folder “Public”, pilih menu “Dropbox”, klik “Copy public link”
3. URL download file anda sudah tercopy, anda tinggal Paste, dan bagikan kepada siapapun. Mudah kan?

Contoh Copy Public Link File dalam folder Dropbox

Penutup
Sebelum saya menulisnya panjang lebar seperti buku, maka saya akhiri ya artikel dan tutorial Dropbox ini . By the way, saat ini dropbox telah menjadi layanan file backup gratis terbaik bagi saya, dan meningkatkan produktifitas saya. Bagaimana dengan anda? Jika belum, dapatkan gratis disini.